Hallo! Vielen Dank, dass du vorbeischaust 👋

Bist du leidenschaftlich daran interessiert, den Klimawandel zu bekämpfen? Möchtest du einen echten Beitrag zum Umweltschutz leisten? Dann bist du hier genau richtig!

Wir suchen eine/n überzeugte/n Verfechter/in für Klimaschutz, der/die unser diverses Team dabei unterstützt, unsere keramischen Widerstandsheizungen erfolgreich zu entwickeln und zu produzieren – eine Technologie, die fossile Brennstoffflammen vollständig ersetzen kann. Als Assistenz (w/m/d) übernimmst du administrative und Beschaffungsaufgaben für unser Team. Darüber hinaus arbeitest du eng mit dem Management- und dem Ingenieurteam zusammen, um den reibungslosen Betrieb unseres Büros und unserer Prozesse sicherzustellen.

Bitte beachte, dass es sich um eine hybride Position handelt, bei der eine Anwesenheit von mindestens drei Tagen pro Woche im Büro in Offenburg erforderlich ist, falls es die aktuelle Arbeitsbelastung erfordert auch fünf Tage. Wir sind offen für Teilzeit- und Vollzeitbewerbungen.

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Organisation des Büros, der Abläufe, von Reisen und Events. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Buchhaltung, im HR-Bereich, bei der Beschaffung, IT und im Marketing sowie die Terminplanung und Dokumentenverwaltung. Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben wie die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Verträgen und unterstützt die Beschaffung von Büro- und technischen Materialien. Zudem organisierst du Veranstaltungen wie Karrieremessen und Teamevents, koordinierst Reisebuchungen und unterstützt Verkaufs- und Marketingaktivitäten, um den reibungslosen Ablauf im Team sicherzustellen.

Innerhalb des ersten Monats wirst du:

• Das Team und dessen Anforderungen, Prioritäten und Arbeitsweisen kennenlernen.
• Dich mit administrativen Aufgaben und bestehenden Systemen vertraut machen.
• Mit Unterstützung anderer Teammitglieder mit der Organisation des Büros beginnen.

Innerhalb von drei Monaten wirst du:

• Ein Verständnis für die laufenden Projekte des Teams entwickeln und erkennen, wie du dazu beitragen kannst.
• Bei der Organisation von Veranstaltungen wie Karrieremessen oder Teambuilding-Aktivitäten unterstützen.
• Bei der Terminplanung und Koordination von Reisen mitwirken.
• Die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Verträgen unterstützen.
• Technische Komponenten und Büromaterialien nach Bedarf beschaffen.

Innerhalb von sechs Monaten wirst du:

• Eigeninitiative zeigen und Bereiche identifizieren, in denen du das Team unterstützen kannst.
• Weitgehend eigenständig arbeiten und die „gute Seele des Büros“ werden, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
• Administrative und Beschaffungsaufgaben mit minimaler Aufsicht erledigen.
• Verkaufs- und Marketingaktivitäten unterstützen, um die Unternehmensziele voranzubringen.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltung, Management, Wirtschaft oder verwandten Bereichen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv im Team zusammenzuarbeiten.
• Fließende Englisch- (C1) und Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und in einem dynamischen Umfeld Initiative zu ergreifen.
• Eine proaktive Einstellung und die Bereitschaft, Herausforderungen anzugehen.

Noch besser, wenn du Folgendes mitbringst:

• Erste Erfahrung im Office-Management oder in der administrativen Unterstützung.
• Grundkenntnisse in IT-Tools und Systemen wie Microsoft Office oder Notion.
• Erfahrung in einem Start-up-Umfeld.

Bitte beachte, dass es sich um eine hybride Rolle handelt, die eine Mindestanwesenheit von drei Tagen pro Woche, falls es die aktuelle Arbeitsbelastung erfordert auch fünf Tage pro Woche, vor Ort in Offenburg, Deutschland, erfordert. Wir sind offen für Teilzeit- und Vollzeitbewerbungen.

Was wir bieten:

Arbeiten bei HyperHeat

• Wir sind ein Climate-Tech-Start-up. Bei uns arbeitest du an unserer Mission, den Klimawandel zu bekämpfen und einen echten Unterschied zu machen!
• Du lernst alles über unser Unternehmen, unsere Geschichte, unser Team und unsere Arbeitsweise und erhältst ein umfassendes praktisches Onboarding.
• Wir sind ein kleines, eng verbundenes Team, das Teamwork, offene Gespräche und flache Hierarchien schätzt.
• Wir legen Wert auf Wachstum und Lernen und halten Feedback stets positiv und hilfreich.
• Die Teamleitung ist unterstützend und zugänglich und erkennt deine Arbeit an.
• Du wirst Teil eines Teams, das zusammenarbeitet, sich gegenseitig hilft, Erkenntnisse teilt und Erfolge erzielt.
• Wir schätzen jede Stimme im Team mit geplanten 1:1- und Teamgesprächen, um den Ablauf reibungslos zu gestalten.
• Unsere Arbeitssprache ist Englisch, damit alle auf dem gleichen Stand sind und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist.

Weitere Vorteile:

• Möglichkeit zu schnellem beruflichen Wachstum und praktischen Erfahrungen in einem Klima-Start-up-Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen, die auf deinen Lebensstil zugeschnitten sind.
• 30 Urlaubstage pro Jahr für optimale Erholung.
• Jährliches Weihnachtsessen mit den Gründern.
• Laptop und Zubehör nach deinen Präferenzen.
• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten.
• Zugang zu einem Programm für mentale Gesundheit.

Wer wir sind:

HyperHeat ist ein junges Climate-Tech-Start-up mit erfahrenen Gründern und dem Ziel, eine erneuerbare Wärmelösung für energieintensive Industrien zu entwickeln. Unsere Produkte können fossile Brennstoffe vollständig ersetzen und bieten eine kosteneffiziente, nachhaltige Lösung für industrielle Prozesswärme.

Bewerbungsprozess:

• Erstes 1:1-Screening-Gespräch mit einem Teammitglied.
• Fachliches Interview mit dem/der zuständigen Manager/in.
• Bearbeitung einer relevanten Aufgabe, um die tatsächliche Arbeit zu simulieren.
• Team-Interview mit potenziellen Teammitgliedern.
• Referenzprüfung mit zwei angegebenen Referenzen.
• Entscheidung.

Wir legen großen Wert auf integrative Arbeitspraktiken und diverse Teams. Wir ermutigen besonders Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen. Teilzeit- oder Jobsharing-Lösungen sind möglich, um dir ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu ermöglichen.

Hinweis: Leider können wir derzeit keine Visumsponsoring anbieten. Du benötigst daher ein gültiges Arbeitsvisum für die EU, um dich zu bewerben.